Contoh Pekerjaan di Bagian Administrasi dalam Perusahaan Modern
Berikut ini contoh pekerjaan di bagian administrasi dalam perusahaan modern:
Mau berlatih Soal-soal dan Try Out SNBT 2024? Ayoo segera gabung sekarang juga!! GRATISSS…
https://edukasi.sindonews.com/read/1267487/211/5-prospek-kerja-lulusan-jurusan-administrasi-bisnis-yang-menjanjikan-anti-nganggur-1701648757
UNMAHA – Pekerjaan administrasi dalam perusahaan modern memainkan peran penting dalam kelancaran operasional bisnis. Dalam dunia yang semakin dinamis dan teknologi yang terus berkembang, pekerjaan administrasi tidak lagi hanya sebatas pengelolaan dokumen dan jadwal. Banyak tugas administrasi kini mencakup aspek strategis yang membantu perusahaan tetap efisien dan terorganisir. Jika kamu tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang peran ini, artikel ini akan membahas berbagai contoh pekerjaan administrasi dalam perusahaan modern.
Di perusahaan modern, pekerjaan administrasi melibatkan berbagai jenis tugas yang lebih variatif dan berfokus pada efisiensi serta penggunaan teknologi terkini. Peran ini sangat krusial bagi keberhasilan operasional perusahaan karena administrasi yang baik dapat meningkatkan produktivitas dan membantu pengambilan keputusan. Yuk, simak lebih lanjut contoh pekerjaan administrasi yang dapat kamu temui dalam dunia kerja sekarang ini!
Karakteristik Administrasi Perkantoran
Administrasi perkantoran merupakan tulang punggung dari setiap organisasi, memainkan peran penting dalam menjaga kelancaran operasional sehari-hari.
Mengelola beragam tugas administratif dengan efisien, administrasi perkantoran memastikan bahwa setiap departemen dapat berfungsi dengan optimal.
William Spriegel dan Ernest Daview
William Spriegel dan Ernest Daview menjelaskan bahwa admin kantor adalah suatu pemberian yang tertuju pada seluruh kegiatan operasional, seperti produksi, manufaktur, pengelolaan gudang, transportasi, dan marketing.
Baca juga: Mengenal Jenis-Jenis Surat Resmi dan Cara Menulisnya
Pengelolaan Data dan Informasi
Baca juga: Peraturan Ketenagakerjaan: Gaji, Perjanjian kerja, Waktu Istirahat, dan Cuti
Demikianlah penjelasan lengkap dari kami tentang administrasi perkantoran, tujuan, ruang lingkup, dan juga fungsi dari administrasi perkantoran.
Untuk memudahkan proses administrasi, baik itu admin kantor, pergudangan, atau perbankan, Anda bisa menerapkan dan beradaptasi dengan perkembangan teknologi yang ada saat ini.
Salah satunya adalah dengan menggunakan software akuntansi dan bisnis dari Accurate Online.
Dengan Accurate Online, Anda akan mendapatkan lebih dari 200 jenis laporan keuangan secara otomatis, cepat, dan akurat.
Selain itu, Anda juga bisa menggunakan fitur dan modul luar biasa yang tersedia di dalamnya agar kegiatan bisnis Anda bisa berjalan lebih efektif dan efisien.
Ayo coba Accurate Online sekarang juga dengan klik banner di bawah ini, gratis!
Doa Sukses Bisnis Dan Pekerjaan
Doa Ketika Hendak Merintis Sebuah Bisnis/Usaha
Alloohummak finii bi halaalika an haroomika, wa aghninii bi fadhlika amman siwaaka. Alloohumma innii a’uudzubika minal hammi wal hazni wal kasli wal bukhli wa dhol’id daini wa gholabatir rijaal.
“Ya Allah cukupkanlah diriku dengan yang halal dari sisi-Mu. Cukupkanlah aku dengan karunia-Mu sehingga aku tidak butuh lagi kepada siapa pun selain Engkau. Ya Allah, aku berlindung kepada-Mu dari kesusahan, kesedihan, kemalasan, kekikiran, dan dari lilitan utang, serta kekangan dari banyak orang.” (HR. Ahmad, Tirmidzi, dan Hakim)
Pada dasarnya, doa tersebut diajarkan oleh Rasulullah SAW agar kita dapat melunasi utang-utang yang menumpuk atau ketika mempunyai kebutuhan yang sangat mendesak. Doa tersebut sebagaimana yang diriwayatkan oleh Abi Wail dari Ali RA bahwa ia berkata kepadanya, “Maukah aku ajarkan sebuah kalimat yang diajarkan oleh Rasulullah SAW, kalaulah kalian mempunyai utang sebesar gunung maka Allah SWT akan mencukupinya.” “Tentu, jawab Wail.” (Kemudian Ali RA membaca doa di atas).
Namun demikian, dengan melihat maknanya, doa tersebut sangat cocok untuk dibaca ketika kita hendak memulai sebuah usaha atau bisnis. Sebab, dengan doa tersebut kita memohon kecukupan kebutuhan kita dengan karunia Allah SWT yang halal. Kita juga memohon agar dihindarkan dari sifat malas dan kekangan dari pihak-pihak tertentu saat kita menjalankan bisnis.
Bacalah doa tersebut setiap selesai shalat wajib, selesai shalat Dhuha, atau pada saat-saat doa kita dikabulkan (mustajab), seperti pada sepertiga malam terakhir, saat khatib Jum’at duduk di antara dua khutbah, antara adzan dan iqamat, dan sebagainya.
Pengelolaan Keuangan Sederhana
Pengelolaan Keuangan dan Akuntansi
Salah satu contoh pekerjaan administrasi yang sangat penting dalam perusahaan modern adalah pengelolaan keuangan dan akuntansi. Meskipun pekerjaan ini biasanya dikerjakan oleh bagian keuangan, seorang staf administrasi juga sering terlibat dalam pencatatan dan pengelolaan anggaran, serta pembuatan laporan keuangan. Dengan menggunakan software akuntansi terbaru, pekerjaan ini menjadi lebih efisien dan mengurangi kemungkinan kesalahan.
Sebagai bagian dari tim administrasi, kamu mungkin akan diminta untuk memastikan bahwa semua transaksi tercatat dengan benar dan tepat waktu. Tugas ini membantu perusahaan dalam menjaga arus kas yang sehat dan mempermudah pembuatan laporan keuangan bulanan atau tahunan.
Pengelolaan Komunikasi Internal dan Eksternal
Pekerjaan administrasi dalam perusahaan modern juga sering berkaitan dengan pengelolaan komunikasi internal dan eksternal. Tugas ini meliputi pengaturan jadwal pertemuan, mengirimkan email penting, dan mendokumentasikan percakapan bisnis yang ada. Dalam era digital ini, komunikasi sering dilakukan melalui berbagai platform, mulai dari email hingga aplikasi komunikasi seperti Slack atau Microsoft Teams.
Sebagai staf administrasi, kamu mungkin akan diminta untuk mengatur jadwal rapat atau konferensi video, serta mengelola korespondensi dengan klien dan rekan bisnis. Pekerjaan ini sangat penting untuk menjaga hubungan baik dan memastikan komunikasi berjalan tanpa hambatan.
Doa agar Mendapat Petunjuk dalam Menentukan Bisnis yang Tepat
Ya khoiro mad’uwwin, wa yaa khoiro mas-uulin, wa yaa ausa’a man a’thoo, wa yaa khoiroo murtajaa, urzuqnii wa ausi’ ‘alayya min rizqika, wa sabbib lii rizqon min qibalika, innaka ‘alaa kullii syai-in qodiir.
“Wahai sebaik-baik Yang Diseru, wahai sebaik-baik Yang Diminta, wahai Yang paling luas dalam memberi, wahai sebaik-baik Yang Diharapkan, berilah aku rezeki dan lapangkanlah rezeki-M kepadaku, dan berilah aku jalan untuk mendapatkan rezeki (bisnis yang jaya) dari sisi-Mu. Sesungguhnya, Engkau Mahakuasa atas segala sesuatu.”
Alloohumma innii as-aluka robbas samaawaati wal ardhi, ‘aalimal ghoibi wasy syahaadatil kabiiril muta’aalii, alhannaanal mannaan, dzal jalaali wal ikroom, an taf ‘ala bii ……
“Ya Allah, sungguh aku memohon kepada-Mu, Tuhan Pemelihara langit dan bumi, Yang mengetahui segala yang gaib dan yang nyata, Yang Mahabesar dan Maha tinggi, Yang Maha Pengasih dan Maha Pemurah, Yang Maha Memiliki Segala Keagungan dan Kemuliaan, gerakkanlah (takdirkan) aku untuk ………… (ungkapkan dalam benak apa yang diminta atau sebutkan secara lisan dengan bahasa sendiri). ”
Kedua doa ini diungkapkan oleh Al-Kailani dalam kitabnya Al-Kafi. Hendaknya kedua doa ini dibaca setiap selesai shalat fardhu atau pada malam hari setelah shalat Tahajud. Sebab, pada waktu tersebut merupakan waktu yang mustajab, sebagaimana diriwayatkan bahwa ada seseorang yang bertanya kepada Rasulullah SAW, “Wahai Rasulullah, kapankah doa yang paling didengar Allah (mustajab)?” Beliau menjawab, “Doa pada tengah malam dan doa setelah shalat fardhu.” (HR. Tirmidzi).
Jika kita menginginkan petunjuk dari Allah SWT dalam menentukan bidang bisnis yang tepat, bacalah doa tersebut setelah shalat Tahajud atau setelah shalat Istikharah, dengan khusyuk dan fakus pada keinginan kita. InsyaAllah cepat terkabul.
